PREMIER INTERLOCUTEUR ET RÉORGANISATION

Plus le temps passe, plus il est possible que la communauté soit la seule à poursuivre les efforts de recherche. Pour maintenir l’engagement de la communauté, vous devrez réorganiser et restructurer le Plan de mobilisation locale. Il faudra également redéfinir les rôles et responsabilités pour conserver les volontaires et éviter l’épuisement.

Comme il est difficile de maintenir l’intensité de l’effort volontaire caractéristique du début d’une enquête sur la disparition d’un enfant, il est important de préserver la cohésion et la motivation du groupe coordonnateur du Plan de mobilisation locale. Il est parfois nécessaire de revoir les objectifs du Plan pour aider les volontaires à s’acquitter de leurs responsabilités quotidiennes tout en poursuivant les efforts de recherche. Même si l’intensité du début n’y est plus, il est important que le Plan de mobilisation locale restructuré contienne encore tous les éléments essentiels du plan original.

La collaboration avec un organisme de recherche d’enfants disparus jouissant d’une bonne réputation vous aidera à coordonner l’application à long terme du Plan de mobilisation locale.

  Disparition récente Disparition de longue durée
Premier interlocuteur
  • Responsable des activités quotidiennes intenses découlant du Plan de mobilisation locale : comptes rendus quotidiens, coordination des principaux membres de l’équipe, relations avec la police, etc.
  • Établir et coordonner un nouveau calendrier de réunions et de comptes rendus (demander à la famille – une fois par semaine? par mois?).
  • Veiller à ce que le groupe coordonnateur du Plan de mobilisation locale ait des objectifs réguliers et réalistes.
Responsable des relations avec la famille
  • Responsable des rapports entre le groupe coordonnateur du Plan de mobilisation locale et la famille éprouvée.
  • Communiquer avec le premier interlocuteur tous les jours.
  • Assurer la coordination entre les volontaires pour subvenir aux besoins quotidiens de la famille éprouvée.
  • Communiquer avec la famille éprouvée à l’occasion (une fois par semaine ou par mois) pour donner et prendre des nouvelles.
  • Offrir du soutien à la famille éprouvée tout en respectant sa vie privée et son indépendance.
Responsable des opérations de recherche
  • Organiser les volontaires du groupe coordonnateur du Plan de mobilisation locale volontaires dans le cadre d’opérations de recherche menées par les forces policières.
  • Participer à la recherche de l’enfant disparu à l’aide de méthodes de recherche traditionnelles.
  • Organiser les recherches menées par la communauté et appuyées par la police (n’oubliez pas d’informer la police de toute nouvelle opération de recherche et de tout nouvel élément d’information sur-le-champ).
  • Utiliser de nouvelles méthodes de recherches faisant appel à la créativité et aux nouvelles technologies.
Responsable de l’administration / archiviste
  • Veiller à l’enregistrement des volontaires, à l’impression des avis de recherche et à la conservation en lieu sûr de tous les documents relatifs au Plan de mobilisation locale.
  • Accorder plus d’importance à la conservation en lieu sûr des documents relatifs aux recherches.
  • Continuer de consigner toute nouvelle information ainsi que les comptes rendus et les activités du groupe coordonnateur du Plan de mobilisation locale (cet élément est important parce que des détails qui pouvaient sembler anodins au départ deviennent parfois très importants).
  • La personne responsable de l’administration tiendra un registre central des volontaires et tentera d’assurer une rotation parmi ces personnes pour ne pas les épuiser.
Responsable des communications
  • Au départ, les activités de sensibilisation sont dirigées et supervisées par la police.
  • Au début, il s’agit surtout de sensibiliser la population à l’urgence de la situation et de susciter l’intérêt des médias.
  • Informer constamment les médias et la population de toute nouvelle information concernant l’enquête.
  • Avec le temps, les activités de sensibilisation sont plus souvent prises en charge par la communauté.
  • Continuer de chercher des moyens d’intéresser les médias (rappeler l’anniversaire de l’enfant disparu ou de sa disparition, des occasions familiales spéciales, Noël, etc.) et de rappeler l’affaire à la mémoire du public.
  • Utiliser les nouvelles technologies pour sensibiliser davantage la population en faisant preuve de créativité et en étant moins limité dans les moyens.
Responsable des ressources
  • Recueillir des dons pour payer les dépenses à court terme et les ressources qu’il faut déployer sur-le-champ.
  • Gérer les dons à des fonds spéciaux en fonction d’objectifs à long terme.
  • Recueillir des dons pour financer le Plan de mobilisation locale à long terme (par exemple, la sensibilisation du public peut commencer à générer des dépenses).